Persondatapolitik for Danske Virksomhedsjurister (DVJ)
1. Dataansvarlig
DVJ er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontakt:
Danske Virksomhedsjurister
C/O Danske Advokater
Vesterbrogade 32
1620 København V
Tel. 33 43 70 00
mail@danskeadvokater.dk
CVR NR. 2761 7379
2. Formål med behandling
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Administration af dit medlemskab af DVJ
- Kommunikation vedrørende vores arrangementer og kurser
- Dokumentation af din deltagelse på vores arrangementer og kurser
3. Retsgrundlag
Behandlingen sker i henhold til persondataforordningens:
Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) når du melder dig ind eller ud, eller vi i øvrigt skal administrere dit medlemskab
Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) når vi kommunikerer med dig om vores arrangementer og kurser, og i forbindelse med videregivelse af f.eks. kursusoplysninger til andre dataansvarlige.
Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) hvis det undtagelsesvis er nødvendigt at behandle dit CPR-nummer eller følsomme personoplysninger om dig.
4. Kategorier af oplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder dit navn, titel, bestallingsdato, ansættelsessted kontaktoplysninger og betalingsinformation. I særlige tilfælde, hvor der er et helt konkret behov, kan det være nødvendigt for os også at behandle dit CPR-nummer og enkelte følsomme personoplysninger.
Alle personoplysninger, vi behandler, modtager vi fra dig selv.
5. Modtagere
DVJ anvender databehandlere til varetagelse af foreningsadministrationen, herunder brancheforeningen Danske Advokater.
Vi videregiver oplysninger om kursusdeltagelse til Danske Advokater til dokumentation af de obligatoriske efteruddannelseskrav for advokater. Når du deltager i arrangementer og kurser, vil dit navn, firmanavn og titel også blive delt med andre kursusdeltagere via deltagerlisten.
6. Opbevaring
Vi opbevarer medlemsoplysninger i op til 5 år efter udmeldelse af hensyn til regnskab og dokumentation.
Vi opbevarer kursushistorik i op til 10 år af hensyn til regnskab og dokumentation.
Virksomhedsjurister vil være ude af stand til at opfylde sine forpligtelser i forbindelse med dit medlemskab.
7. Rettigheder
I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du følgende rettigheder, som du kan gøre brug af ved at kontakte os:
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Du kan f.eks. få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, ved at logge ind på din personlige profil på www.danskeadvokater.dk.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret og pligt til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Dette kan du selv gøre på ”Min Profil” på vores hjemmeside.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
8. Klageadgang
Hvis du er utilfreds med den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
9. Sikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger og har interne regler om informationssikkerhed.
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
10. Automatiserede afgørelser
DVJ anvender ikke automatiserede afgørelser eller profilering.
